-
-
-
-
Delen
Administratie met bonnetjes en facturen
Je boekhouding doen is het bijhouden en vastleggen van je inkomsten en uitgaven. Niet alleen voor je eigen overzicht, maar ook als verplichting naar de belastingdienst. Tim vertelt: “Zodra je omzet begint te draaien, moet je omzetbelasting aangeven voor je bedrijf. Daarbij is het noodzakelijk dat je al je inkomsten en uitgaven bijhoudt. Zorg daarbij voor een zorgvuldige administratie met bonnetjes en facturen zodat je je transacties ook kunt aantonen.” Met dit overzicht ben je voorbereid op je belastingaangiften en maak je makkelijker een prognose voor je bedrijf – wat weer handig kan zijn om financiering aan te trekken.
Zelf doen
Wanneer je niet zo van de cijfertjes bent, kan je boekhouding een hele klus lijken. Toch hoeft dat niet zo te zijn, zegt Tim. “Zeker in de beginfase van je bedrijf kun je zelf je boekhouding doen. Sowieso let je dan veel op de kosten, dus wanneer je zelf je boekhouding doet, kun je de omvang van je uitgaven goed bijhouden. Wanneer je nog weinig transacties hebt, voldoet een excel-overzicht met alle inkomsten en uitgaven. Dit kun je doen aan de hand van je bankrekening. Om het overzicht te houden is het dus ook handig om meteen een zakelijke rekening te nemen. Zo scheidt je je zakelijke transacties van je privétransacties. Vergeet niet om al je bonnetjes en facturen te bewaren: zo kun je later je uitgaven verantwoorden wanneer je bijvoorbeeld op zoek gaat naar financiering.”
Winst, verlies en balans
Wanneer je meer transacties begint te krijgen, kan het iets gecompliceerder worden. Dan krijg je te maken met onder andere een balans en winst- en verliesrekening. Winst en verlies is wat je overhoudt onder de streep na alle inkomsten en uitgaven: is dat positief dan maak je winst, is het negatief dan draai je verlies. “Met meer transacties ga je je balans opmaken,” zegt Tim. “Aan de linkerzijde zie je al je bezittingen (activa), waaronder investeringen en het saldo wat je op de bank hebt staan. Aan de rechterzijde zie je al je financiele verplichtingen en schulden. Naast deze overzichten kun je een cashflow overzicht opstellen: oftewel, de ontwikkeling van je geldstromen. In de beginfase is dat nog heel eenvoudig en kun je makkelijk je banksaldo ernaast leggen. Er zijn ook allerlei online tools waarmee je dit overzicht makkelijk creëert. Later is het handig om je balans te gebruiken om prognoses te maken voor de korte en lange termijn. Dan is het verstandig om iemand mee te laten kijken.”
Laat iemand meekijken
Wanneer je na verloop van tijd een boekhouder of accountant in de arm neemt, kan dat een hoop zorgen schelen. Tim: “Het voordel van een boekhouder of accountant is dat je er vertrouwen mee wint dat je de boel op orde hebt. Ook kunnen ze je helpen bij een stukje automatisering zodat je niet alles handmatig over hoeft te tikken. Daarnaast hebben zij kennis van fiscale bijzonderheden, zoals buitenlandse BTW wanneer je internationaal zaken doet. Ook verklein je het risico op naheffingen van de belastingdienst, wat wel zo fijn is.” Of je nou wel of niet hulp inschakelt, het belangrijkste advies van Tim is dat je tijdig begint. “Begin optijd en houd het structureel bij. Zo maak je er voor jezelf een gewoonte van en kun je op zoek gaan naar hulp wanneer het teveel wordt. Hoe meer je ermee bezig bent, des te meer inzicht je hebt op je kansen voor groei.”
Als partner is BDO regelmatig aanwezig in Incubase voor advies of om te sparren over zaken als boekhouding of de rechtsvorm van je onderneming. Vragen? Neem contact op met Tim!
